Lợi ích khi sử dụng thư điện tử so với gửi thư truyền thống

Lợi ích khi sử dụng thư điện tử so với gửi thư truyền thống
Phương Nguyễn
19 tháng 9, 2022

Thư điện tử (email) là một phương án thay thế tiện lợi và tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với thư giấy truyền thống.

Email là tên viết tắt của Electronic Mail (thư điện tử) - hình thức trao đổi thông tin trực tuyến thông qua các thiết bị điện tử. Đối với email, thông tin có thể được gửi và nhận ngay lập tức dưới nhiều dạng như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh,... Khi một email được gửi đi, hệ thống sẽ tự động lưu trữ những thông tin cần thiết, vì vậy người dùng cao tuổi có thể xem lại những email mình đã gửi bất kỳ lúc nào.

Những lợi ích khi lập tài khoản email

  • Đăng nhập vào các ứng dụng di động: Nhiều ứng dụng di động yêu cầu đăng nhập/đăng ký bằng email hoặc số điện thoại. Tuy nhiên, một vài ứng dụng yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản email như Google Drive (ứng dụng lưu trữ ảnh), Google doc (ứng dụng lưu trữ, soạn thảo văn bản) hay Google ảnh.
  • Đặt hàng từ trang web trong và ngoài nước: Thông thường, khi người cao tuổi đặt hàng trên các website, nhãn hàng sẽ yêu cầu cung cấp tên tài khoản email để gửi thư cảm ơn, xác nhận đơn hàng hoặc báo cáo trạng thái vận chuyển của đơn hàng.
  • Nhận thông báo từ các trang báo điện tử: Ngày nay, nhiều trang báo điện tử hay các tài khoản blog và podcast chọn cách gửi thông báo nội dung mới qua email nhằm giúp đọc giả/thính giả không cần kiểm tra trang thường xuyên mà vẫn nhận được tin mới.
  • Gửi mail hàng loạt: Chức năng gửi email đến hàng loạt người nhận đối với cùng một tệp nội dung giúp người cao tuổi tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với phương pháp gửi cho từng người một.
  • Đính kèm nhiều dạng file khác nhau: Người cao tuổi có thể gửi cùng lúc các file chữ viết, hình ảnh hay âm thanh trong một email.

So sánh email và gửi thư truyền thống

Thư điện tử tuy mang lại nhiều lợi ích vượt trội về mặt giá thành và độ tiện lợi nhưng người cao tuổi cũng nên cân nhắc về vấn đề môi trường và mục đích sử dụng để lựa chọn loại phù hợp.

  • Chi phí: Email luôn rẻ hơn thư giấy vì email không yêu cầu phí vận chuyển hay phí đưa thư và mọi người cao tuổi đều có thể lập tài khoản email cá nhân miễn phí.
  • Thời gian: Email tiếp tục chiếm ưu thế hơn khi xét về yếu tố thời gian. Email sẽ được gửi đến tài khoản của người nhận ngay lập tức thay vì phải trải qua một quy trình rườm rà, bắt đầu từ việc ra bưu điện gửi thư, đến lúc thư được vận chuyển đến đúng địa chỉ người nhận.
  • Rủi ro: Nếu thư giấy có rủi ro là dễ bị xót thư, gửi sai địa chỉ hay dễ bị rách hoặc ướt thì email cũng có nhiều vấn vấn đề không kém. Ví dụ, bộ nhớ hết dung lượng, dễ bị mất cắp thông tin, nhiều quảng cáo và tin nhắn rác, quên mật khẩu, dễ bị virus tấn công.
  • Độ thân thiện với môi trường: Nhiều người cho rằng, Email là một dạng thư điện tử nên ít sử dụng giấy và có lợi cho môi trường. Tuy nhiên, theo thống kê của Cơ quan Quản lý Môi trường và Năng lượng Pháp (ADEME), mỗi email người dùng gửi đi sẽ tạo ra 19 gam khí CO2 ảnh hưởng xấu đến bầu khí quyển. Ngoài ra, mail rác (spam) có là nguyên nhân gây tiêu tốn hàng chục tỷ KWh điện mỗi năm.
  • Ý nghĩa: Dù nhiều người từ bỏ việc viết thư giấy để chuyển sang sử dụng thư điện tử, tuy nhiên, việc cầm trên tay một tấm thư tay vẫn để lại nhiều cảm xúc và mang đến nhiều giá trị tinh thần hơn cho người nhận. Vì vậy thư giấy phù hợp để gửi đi trong những dịp đặc biệt quan trọng, cần đặt nhiều tâm tư còn thư điện tử lại phù hợp với mục đích chia sẻ thông tin nhanh, các thông tin có tính trang trọng hoặc gửi thông tin ra nước ngoài.
Các bài viết khác
Nghe sách nói giúp cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ ở người cao tuổi?
Nghe sách nói giúp cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ ở người cao tuổi?
Sách nói có thể tải xuống trên các thiết bị cá nhân như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Đây là một hình thức khác để đọc sách, giúp ta nghe và thưởng thức nội dung.
Tạo tài khoản và sử dụng Outlook (Phần 1)
Tạo tài khoản và sử dụng Outlook (Phần 1)
Outlook là trợ thủ đắc lực của người lớn tuổi trong việc quản lý thông tin cá nhân, lên lịch trình, đặt lời nhắc (như uống nước, gặp bác sĩ), ghi chú, viết nhật ký và duyệt email,...
4 xu hướng phát triển trong lĩnh vực tài chính
4 xu hướng phát triển trong lĩnh vực tài chính
Theo đánh giá của Bernard Marr - Chuyên gia về các công cụ hiện đại trong kinh doanh, kinh tế trên tạp chí Forbes (2022), lĩnh vực tài chính đang có nhiều chuyển biến mới giúp mang đến thêm nhiều tiện ích cho người tiêu dùng.
Vì sao chúng ta nên tối ưu hình ảnh cho trang blog của mình?
Vì sao chúng ta nên tối ưu hình ảnh cho trang blog của mình?
Tối ưu hóa hình ảnh là bước quan trọng giúp trang blog của người lớn tuổi phát triển hiệu quả hơn, hướng đến mục tiêu thu hút thêm nhiều bạn đọc.
Cùng người lớn tuổi đăng ký và sử dụng Grab
Cùng người lớn tuổi đăng ký và sử dụng Grab
Các dịch vụ gọi xe đã dần phổ biến hơn ở Việt Nam và trở thành một phần không thể thiếu trong việc di chuyển của nhiều người. Đặc biệt là đối với những người cao tuổi gặp khó khăn trong việc sử dụng các phương tiện cá nhân.
Tham khảo 3 ứng dụng đọc sách truyện tiếng Việt nổi bật
Tham khảo 3 ứng dụng đọc sách truyện tiếng Việt nổi bật
Đọc sách không chỉ là hoạt động giải trí, thư giãn mà còn đem lại nhiều tri thức mới. Ngoài ra, việc đọc sách còn giúp người cao tuổi tăng cường sức khỏe tinh thần, khả năng ghi nhớ và giảm nguy cơ mắc các bệnh về trí nhớ.
Rèn luyện tư duy nhạy bén với trò chơi Killer Sudoku
Rèn luyện tư duy nhạy bén với trò chơi Killer Sudoku
Tựa game Killer Sudoku giúp bạn giải trí và rèn luyện trí não, hỗ trợ giảm tình trạng giảm sút trí tuệ ở người lớn tuổi.
So sánh hai ứng dụng sách nói Voiz Fm và Fonos cho người dùng lớn tuổi
So sánh hai ứng dụng sách nói Voiz Fm và Fonos cho người dùng lớn tuổi
Voiz Fm và Fonos là hai trong số ít những ứng dụng sách nói có bản quyền ở Việt Nam, được đầu tư bài bản và chuyên nghiệp, mang lại một trải nghiệm mới về sách nói cho người dùng.
6 lý do người cao tuổi nên thử nghe sách nói
6 lý do người cao tuổi nên thử nghe sách nói
Người cao tuổi là đối tượng được hưởng lợi nhờ sự phát triển của sách nói. Cùng tuoigia.vn tìm hiểu 6 lý do tại sao việc nghe sách nói có thể giúp cuộc sống người lớn tuổi thú vị hơn.
Máy đo huyết áp điện tử có tốt hơn máy đo huyết áp cơ truyền thống không?
Máy đo huyết áp điện tử có tốt hơn máy đo huyết áp cơ truyền thống không?
Máy đo huyết áp là một thiết bị y tế không thể thiếu trong nhiều gia đình hiện nay. Chỉ với một thiết bị nhỏ gọn là bạn đã có thể theo dõi tình hình sức khỏe, phòng ngừa các loại bệnh phổ biến như cao huyết áp, vấn đề về tim mạch.
Duolingo - Ứng dụng học ngoại ngữ hiệu quả cho người cao tuổi
Duolingo - Ứng dụng học ngoại ngữ hiệu quả cho người cao tuổi
Nhu cầu học ngoại ngữ của người cao tuổi có thể được đáp ứng dễ dàng, thuận tiện và không mất phí nhờ các ứng dụng học ngoại ngữ. Trong số đó có Duolingo.
5 công nghệ kỹ thuật số đang chuyển đổi ngành nông nghiệp
5 công nghệ kỹ thuật số đang chuyển đổi ngành nông nghiệp
Nông nghiệp vốn được biết đến là phần lớn sử dụng lao động tay chân từ con người. Tuy nhiên, với sự phát triển vượt bậc hiện nay, nhiều công nghệ hiện đại ra đời giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân lực và nâng cao chất lượng sản phẩm của ngành.
Tổng hợp 5 ứng dụng học ngoại ngữ cho người cao niên
Tổng hợp 5 ứng dụng học ngoại ngữ cho người cao niên
Đối với người lớn tuổi, việc học ngoại ngữ giúp nâng cao trí nhớ và sống vui khỏe hơn. Bài viết tổng hợp một số ứng dụng chất lượng để bạn học tập mọi lúc, mọi nơi.
Những cách thay đổi cỡ chữ trên điện thoại iPhone nhanh chóng để bạn dễ dàng sử dụng
Những cách thay đổi cỡ chữ trên điện thoại iPhone nhanh chóng để bạn dễ dàng sử dụng
Đối với người cao tuổi, việc sử dụng điện thoại thông minh, đặc biệt là iPhone có thể trở nên khó khăn do màn hình nhỏ và kích cỡ chữ nhỏ.
Có gì trong một đám cưới tổ chức bằng công nghệ thực tế ảo?
Có gì trong một đám cưới tổ chức bằng công nghệ thực tế ảo?
Sự bùng nổ của đại dịch Covid-19 khiến khái niệm đám cưới ảo trong vũ trụ Metaverse ra đời. Vậy trên môi trường ảo, một đám cưới sẽ diễn ra như thế nào?